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身為VI設計總監的人，多半三個之中就會有一人有寫日記的習慣，加上業務上的需要，即使不寫日記，每天也必須記些有關設計工作的備忘錄，否則，工作就無法順利進行。

問題就在于記錄的方法了，有些人只將事情的結果記下，而有的則將詳細經過記載下來。這兩種方法，在我認為，都是不夠完善的。

5W+H+L（時間、場所、人物、事項、理由、方法、感情等七要素）是不可缺少的，此外，當場的狀況（特別是氣氛），以及感想或意見都要加以記錄，惟有如此，等到需要的時候，它才能顯出真正的利用價值。

寫日記，不單能增進寫文章的能力，還可以留作日后行事的依據，加強對團隊中的每一位設計者VI設計工作的掌握。

如何記日記？如何來利用日記？我就是羅列一大堆要點，你也不見得能夠確實了解。總之，這要實際的身體力行，才能摸到其中的竅門。所以做VI設計總監的，首先要有記日記的習慣，給下屬一個模范，方能帶動下屬也來從事記日記的工作。

以下就列舉記日記時應注意的事項：

·采取自由式記錄的方法。隨著當天發生的事情來作敘述。

·若當天沒有特別的事情，也可參閱報紙，將一些值得注意的事項剪貼下來，以供日后參考。

·當天的備忘錄、收據、票據、入場券等，要用透明膠紙貼在空白處，作為以后的依據。

·月底或年底，要寫下一些工作的觀感。

·每月的一號或月底，要重讀該月的日記，或翻出去年、前年，同月同日的日記來看。

·受過他人恩惠，或遇喜慶、吊喪等事，要在日記末尾作個備注，以免日后發生失禮的現象。