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聽人說話，大致可分為三個動作：第一是讓聲波傳入耳朵，第二是用心傾聽，第三是聽了以后的反應。在聆聽顧客不滿或抱怨時，必須充分發揮這三種過程，也就是說，你必須使顧客把想說的話全部說出來，愈具體詳細愈好，其次是用心揣摩顧客的言語，找出他所不滿的原因。

顧客不滿標識牌設計制作的時候，大多是電話來責罵，當然也有面談的，但是不論打電話或親自來面談，推銷員都要站在顧客的立場，專注地傾聽。

“昨天還好好的，今天也不知怎么搞的，連燈都不亮了，拜托你來修一下好不好？

“到底是怎么回事？”

“怎么回事！現在已經不是說怎么回事的時候了，總之，我是買了個壞東西回來！”

“你插上插頭后，有沒有發生聲音??？”

“一點聲音都沒有。”

“你的電源是在哪里呀？”

“當然是插在插座上嘛！”

“好吧！請你把電話放著，再去看看插座和插頭的情形，好不好？”

“其實看不看都一樣啦！，不過，我去看看也好（等了一會兒）。唉呀！就是插頭沒插上啦！也不知是誰把插頭給撥掉的。真對不起??！”

“還好，不是標識牌故障就沒關系了，以后如果有什么事情的話，請您別客氣，還是打電話給我們好了，非常感謝您對我們生意的照顧。”

最后一句話，好像是在諷刺顧客先前的糊涂狀似的。不過這種情形，只有經驗多的推銷員，才能馬上找出原因，解除顧客心里的煩惱。就顧客的立場而言，這是百分之百的要緊事，你絕不可有先入為主的觀念，認為顧客是存心找麻煩，一定要靜聽顧客抱怨。

顧客心存不滿而當面質問時，你必須要當件大事般來處理，一邊聽一邊記下，顧客看到你把他的說辭記錄下來，心里自然認為你非常重視，而誠心要幫他解決，也就安心了。如果可以立即修理，你也不必再回公司請你的上司裁定后再處理，到時只要把顧客的記錄呈上去作為證據就可以了。這樣也能使顧客心里的不痛快馬上發泄出來，氣消了，情緒也平靜下來，什么問題都自然能解決了。